معاونیت امور محصلان
تاریخچه
معاونیت امور محصلان در مؤسسه تحصیلات عالی غور از سال 1394 هـ.ش، به این سو از جمله زیر مجموعههای معاونیت عملی بحساب می آمد، که تمام فعالیت های خویش را در تحت چوکات فعالیتهای معاونیت علمی این مؤسسه به پیش می برد، تا اینکه به یمن وبرکت نظام امارت اسلامی از سال 1402 به این طرف این بخش بشکل مستقل بنابر لزوم دید وزارت تحصیلات عالی، در این کانون اکادمیک در تشکیلاتش افزوده شد، که از سال 1402 به این سو مجموع فعالیتها وبرنامههای خود را بصورت مستقل در چوکات این موسسه به پیش می برد.
اهمیت
معاونیت امور محصلان منحیث نخستین مرجع برای بر قراری تماس محصلان با اداره مؤسسه است. همچنان نهادهای اکادمیک تمام فعالیتهای خود را بر تولید وعرضه دانش برای محصلان استوار میسازد، محور تمام عملکردها در نهادهای تحصیلی در جهت رشد وانکشاف استعداد های محصلان میچرخد. بنا براین معاونیت امور محصلان به عنوان نظارت کننده وطرح کننده پالیسها مربوط به تمام امور محصلان بوده ودر پوهنتونها از نقش وجایگاه ویژه برخور دار است، تمام عوامل که موفقیت محصل را تضمین میکند در قدم اول وابسته به فعالیتهای اثر بخش معاونیت امور محصلان میباشد.
معاونیت امور محصلان وظایف خود را در قالب ، سه مدریت: مدریت فارغان، مدریت عمومی امور محصلان، مدریت محصلان وکمیتههای مختلف انجام میدهد.
دیدگاه
دیدگاه معاونیت امور محصلان مؤسسه تحصیلات عالی غورانست، که قصد دارد تا به عنوان یکی از معاونیت های مهم این مؤسسه، از طریق ایجاد محیط مناسب جهت ارتقای مهارتهای علمی، مسلکی وشگوفایی استعدادهای نهفته نسل جوان این مؤسسه مطرح شود محصلان ما بایست منحیث جوان مؤمن، متعهد وارزشمند در امور آموزش با ابتکار وپشت کار خستگی ناپذیر توام با مشارکت فعال در امور علمی واجتماعی به درستی تبارز نمایند.
رسالت
معاونیت امور محصلان مأموریت دارد تا با استفاده از نظریات صاحب نظران ومتخصصان مجرب مسلکی وتوانمندی استادان نخبه، مشارکت محصلان را در ارائه خدمات درسی وپوهنتونی هموار نموده واز همین طریق به شگوفایی استعدادهای علمی، فرهنگی، هنری و ورزشی محصلان به پردازد تربیت محصلان با انگیزه تحصیل وخدمت وفراهم سازی محیط مناسب ومصؤن از نظر علمی وروانی با همکاری دفاتیر خدمات اداری.
ارزشها
- ارتقای شرایط اخلاقی، دینی، وفرهنگی محصلان
- تمرکز زدایی در امور علمی ومهارتی
- مشارکت محصلان در انجمنهای فرهنگی، علمی، واجتماعی
- ایجاد روحیه وطن دوستی وعرضه خدمات بدون تعصب
- تعهد وتخصص علمی ومسلکی
اهداف
- ايجاد سیستم منظم درمدریت امور محصلان
- بهبود زمینه های تدریسی
- بهبود امور تسهیلی ورفاهیی
فعالیت های عمده معاونیت امور محصلان
- نظارت از امور محصلان غرض شمولیت در پوهنحی ها، لیلیهها واجرای امور بدل اعاشه محصلان؛
- نظارت از اجرای امور مربوط به توزیع دیپلومها، ترانسکریپتها ونتایج امتحانات وتوزیع کارت های هویت برای محصلان؛
- نظارت وکنترول از امور مربوط به حفظ ونگهداری اسناد شمولیت وفراغت محصلان؛
- نظارت از تامین نظم وتطبیق مقررات دسپلینی بالای محصلان؛
- وارسی ونظارت از چگونگی امور مربوط به تاجیل وتبدیلی محصلان؛
- نظارت ورهنمایی از امور مربوط به توزیع صنفهای درسی جهت تدریس
- به موقع محصلان در پوهنحیها؛
- نظارت وکنترول از ترتیب وتطبیق تقسیم اوقات ها غرض آغاز دروس واخذ امتحانات در پوهنحی ها؛
- همکاری و رهنمایی سیستماتیک با کمیته محصلان ممتاز به منظور معرفی آنها به برنامه های تحصیلی در کشورهای خارجی؛
- همکاری و رهنمایی با شورای فرهنگی مؤسسه جهت عرضه بهتر فعالیتهای فرهنگی، و اجتماعی محصلان،
- کنترول ونظارت از ترتیب جداول نتایج وفراغت محصلان جهت معرفی فارغان به موسسات دولتی وخصوصی؛
- سازماندهی ومراقبت از تدویر کنفرانسهای علمی وسیمینار های محصلان در پوهنحیهای مربوط.
مدیریت عمومی امور محصلان
مدیریت امور محصلان مؤسسهی تحصیلات عالی غور از سال 1390هـ.ش. تحت نام مدیریت امور محصلان فعالیت خویش را آغاز نمود؛ در سال 1401هـ.ش. در چوکات معاونیت علمی و امور محصلان بست دیگری تحت نام مدیریت عمومی امور محصلان، نیز به تشکیل این اداره ازدیاد گردیده است.
مدیریت عمومی امور محصلان مسئولیت حفظ سوابق تحصیلی محصلان از شمولیت تا فراغت، تطبیق نظم و دسیپلین، ثبت نام جدیدالشمولان، توزیع فورم‌های بدل اعاشه و معرفی محصلان شامل بدل اعاشه به پوهنحیهای مربوطه، طی مراحل اسناد شمولیت مجدد، تأجیل، رفع تأجیل، تبدیلی، انفکاک، اطمینان از طی مراحل توزیع دیپلوم و ترانسکریپت برای فارغان، طی مراحل توزیع کارت هویت برای محصلان، احصائیه و آمار دقیق محصلان، استفاده از سیستم HEMIS، رسیده‌گی و حل منازعات و کنترول از جریان امتحانات را طبق قوانین، طرزالعمل‌ها و لوایح عهده دار میباشد.
مدیریت عمومی تهیه اسناد تحصیلی(دیپلوم و ترانسکریپت)
مدیریت عمومی تهیه اسناد تحصیلی (دیپلوم و ترانسکریپت) در تشکیل سال 1398هـ.ش. به نام مدیریت عمومی فارغان، در چوکات معاونیت علمی و امور محصلان مؤسسه تحصیلات عالی غور به فعالیت آغاز نموده است که تا اکنون سه مرحله از طریق این مدیریت برای محصلان که فارغ التحصیل گردیده‌اند، سند فراغت اعطا گردیده است.