معاونیت امور مالی و اداری

 

        معاونیت امور مالی و اداری مؤسسه تحصیلات عالی غور در سال 1397ه.ش ایجاد و شامل تشکیل  این مؤسسه شده است، این معاونیت فعالیت های از قبیل طرح پالیسی، پلان گذاری، حفظ و مراقبت، بودجه مالی، نظارت و کنترول از مدیریت های تکنالوژی معلوماتی، مدیریت عمومی مالی و اداری، مدیریت محاسبه نقدی و معاشات، مدیریت عمومی منابع بشری، مدیریت سوانح و استخدام، مدیریت محاسبه اجناس، و مدیریت عمومی کتابخانه از جمله فعالیت های مهم معاونیت مالی و اداری است. معاونیت مالی و اداری یکی از بست های اداری مؤسسه تحصیلات عالی از جانب رئیس مؤسسه به معاونیت مالی و اداری محول شده است .

1- مدیریت عمومی تکنالوژی معلوماتی و ویدیو کنفرانس‌ها (آی‌تی)

این مدیریت در سال ۱۳۹۰هـ.ش. تأسیس گردیده؛ ارائه­ی خدمات آی‌تی، فراهم نمودن سهولت‌ها در عرصه تکنالوژی معلوماتی به سطح مؤسسه، تطبیق پالیسی‌های امنیتی در بخش سیستم‌ها، ارسال و دریافت مکاتب از طریق آرشیف، ترتیب و تنظیم ویدیوکنفرانس‌ها، مدیریت شبکه و توزیع انترنت برای پرسونل اداری، کادری و محصلین، رسید‌گی به مشکلات نرم افزار و سخت افزار، حفظ و مراقبت از وسایل و تجهیزات آی‌تی، مدیریت ویب‌سایت، ظرفیت‌سازی محصلان، کارمندان و استادان در عرصه علم تکنالوژی از جمله اهداف مدیریت تکنالوژی معلوماتی می‌باشد.

2- مدیریت محاسبه­ی اجناس

اهداف و وظایف اصلی این مدیریت قرار ذیل است: حفظ و مراقبت از کلیه امور مربوطه به املاک تعمیرات، سرسبزی این نهاد، انجام اجرای خدمات و تسهیلات ترانسپورتی، اجراآت امور ترمیماتی وسایل و تجهیزات جنراتورها، مراقبت از اجناس تهیه شده‌ی اداره، تهیه وسایط و وسایل تمام اجناس، تجهیزات دفتری جهت رفع نیازمندی‌های اداری و ارایة خدمات به مامورین نهاد تحصیلی.

3- مدیریت محاسبه نقدی

هدف این مدیریت نظارت از اجرای تمام حساب‌های مصارفاتی بودجه عادی و انکشافی می­باشد. ایجاد سیستم‌های موثر مالی و حسابده اعم از بودجه‌ی عادی و انکشافی، جهت شفافیت امور مراقبت از جمع آوری اسناد محسوبی (م13) ترتیب فورمه‌جات مورد ضرورت، حواله‌جات و ترتیب فورم (م22) مصارفاتی ماهوار و ثبت حواله‌جات به دفتر (م20) تخصیصات مالی.

4- مدیریت عمومی منابع بشری

اهداف مدیریت عمومی منابع بشری، مالی و داری تصمیم در مورد انکشاف پالیسی‌های ریاست، تطبیق اهداف پیش‌بینی شده مطابق به قوانین و مقررات مربوطه، کنترول و ارزیابی پرسونل مربوطه، اتخاذ تصامیم بعدی، بازدهی کاری و همچنان رسیدگی به شکایات، صحت، رفاه، مصؤنیت، نظم و دسپلین  اداره و حاضری یومیه کارمندان این مؤسسه می‌باشد.

مدیریت عمومی نشرات، ارتباط و آگاهی عامه

مدیریت عمومی نشرات، روابط و آگاهی عامه در سال 1402 ه.ش در تشکیل مالی معاونیت مالی واداری مؤسسه تحصیلات عالی غور تأسیس و به فعالیت آغاز نموده است. تا اکنون امور نشراتی و آگاهی عامه این مؤسسه را موفقانه به پیش می­برد. هدف از ایجاد این مدیریت کنترول از امور تخنیکی، خدمات تکنالوژی معلوماتی، تدویر محافل و مجالس، کنفرانس ها، تامین ارتباط با رسانه­های جمعی و نشر پخش اخبار و گزارش شات مؤسسه به مراجع زیربط می­باشد.

6. مدیریت عمومی کتاب‌خانه

7. مدیریت عمومی حفظ و مراقبت

8. مدیریت عمومی تهیه، تدارکات و خدمات

9. مدیریت عمومی مالی و اداری

       مدیریت عمومی مالی در تشکیل سال 1402ه.ش معاونیت مالی واداری ایجاد گردیده است. این مدیریت فعالیت­های از قبیل پیش بینی بودجه عادی و انکشافی  مالی، اجرای تمام حساب های مصارفتی بودجه عادی و انکشافی، جمع آوری اسناد محسوبی به طور ماهوار، ربعوار و سالانه و ترتیب فورمه جات مورد ضرورت بخشهای مختلف مالی را انجام می­دهد.

10. آمریت دعوت و ارشاد